SLAWI, diswayjateng.com - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Perpusip) Kabupaten Tegal melaksanakan upaya pembinaan kearsipan desa. Kegiatan ini dilakukan setelah selama ini terhenti paska covid 19 melalui pembinaan ke semua desa yang ada di Kabupaten Tegal.
Kepala Dinas Perpusip Dra Suspriyanti MM melalui sekretaris dinas Indra Rustiono menjelaskan pembinaan kearsipan desa ini bertujuan untuk meningkatkan kesadaran, kemampuan, dan keterampilan perangkat desa serta masyarakat dalam mengelola arsip desa secara baik dan tertib, sesuai dengan undang-undang kearsipan.
"Kami melakukan pembinaan secara menyeluruh terkait aspek kearsipan baik menyangkut tata naskah, hingga pembuatan surat menyurat. Pelatihan kita gelar selama 9 hari di 18 kecamatan yang ada secara bergilir dengan mengundang semua desa yang ada di Kabupaten Tegal," ujarnya Selasa (2/12) .
Ditegaskan dalam pembinaan ini bertujuan untuk menciptakan tata kelola pemerintahan yang baik, meningkatkan efisiensi, akuntabilitas, transparansi, dan menyelamatkan arsip desa sebagai memori kolektif serta identitas daerah.
"Tujuan utama pembinaan kearsipan desa diantaranya meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengelolaan arsip yang baik, meningkatkan kemampuan sumber daya manusia desa dalam mengelola arsip, hingga menciptakan administrasi dan kearsipan yang tertib di tingkat desa," jelasnya.
Selebihnya kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas pemerintahan desa, transparansi dan akuntabilitas pemerintahan desa dan menjamin keamanan dan kerahasiaan arsip.
"Termasuk menyelamatkan arsip desa sebagai bagian dari identitas dan sejarah," ungkapnya. Adapun materi pembahasan dalam pembinaan di dalamnya mencakup pengelolaan Arsip Dinamis Aktif: Terkait pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan arsip yang sering digunakan sehari-hari.
Dan pengelolaan arsip dinamis Inaktif mengenai pengelolaan arsip yang frekuensi penggunaannya sudah menurun namun masih perlu disimpan untuk sewaktu-waktu. Metode p enyimpanan terkait cara memisahkan, meneliti, mengklasifikasi, dan mengindeks arsip agar mudah ditemukan kembali.