Hanbook Digital Keprotokolan, Inovasi Dukung Tata Kelola Keprotokolan

"Dengan semangat inovasi ini, Kabupaten Demak siap melangkah menuju era pemerintahan yang lebih adaptif, efisien dan berdaya saing, sekaligus mendukung visi besar menuju tata kelola pemerintahan yang berbasis smart city," ucapnya.

Fungsi Keprotokolan 

Keprotokolan sendiri secara global memiliki fungsi untuk menentukan  keberhasilan suatu agenda, acara, kegiatan dimana berperan menciptakan tata pergaulan, meningkatkan citra institusi, memberikan penghormatan.

BACA JUGA:Dua Hari Gelaran Job Fair Demak 2024, PLT Bupati: Cara Efektif Turunkan Angka Pengangguran

BACA JUGA:PLT Bupati Demak Hadir di Tengah Aksi Buruh Tuntut Kelayakan Upah

Aktivitas ke protokolan tidak hanya dalam acara resmi saja namun juga memastikan pihak-pihak yang melekat pada tugas pokoknya berjalan dengan baik, misalnya mendekatkan Kepala Daerah dengan masyarakat saat berada di suatu agenda kegiatan.

Salah satu tim dari Protokol adalah ajudan, dimana mereka berkerja selama masa periode sosok yang Ia dampingi. Seperti halnya jika untuk lingkup Kabupaten Demak maka ajudan yang bertugas mendampingi Bupati memiliki tugas mendampingi, memastikan kesiapan administrasi yang digunakan Bupati.

"Ada acara - acara yang mana teman -teman Protokol melekat kepada Bupati, Wakil Bupati atau Sekda, karena memang untuk Protokol di Demak melayani tiga jabatan tersebut," ucap Nurul.

"Acara tersebut meliputi acara kenegaraan misal hadir atas undangan Presiden, lalu acara tingkat Provinsi, lalu acara tingkat Kabupaten sendiri misalnya rapat di DPRD, Upacara dan sebagainya," jelas Nurul.

BACA JUGA:BRI Dinobatkan Sebagai The Most Trusted Company dalam CGPI 2024

BACA JUGA:Konsisten Memberikan Layanan Prima, JNE Raih Indonesia Most Trusted Companies Award 2024

Selanjutnya juga ada acara resmi dan acara tidak resmi, di mana acara resmi semisal penerimiaan audiensi, mengadiri seminar, penyerahan penggaraan, pembukaan acara dan sebagainya. Tak resmi ya misal acara pribadi di kediaman Bupati, menghadiri pernikahan dan sejenisnya," pungkas Nurul.

Selama ini Ia mewakili pihak tim protokol tidak merasa ada kHendala dan keluhan dalam melayani baik Bupati, Wakil Bupati maupun Sekda, dimana Tim Protokol Sekda Demak menyatakan bahwa bekerja dilingkungan yang menyenangkan.

 

 

Sumber: