6 Cara Mengatasi Inbox Gmail Penuh

DISWAYJATENG.ID - Segala pekerjaan, baik informasi, iklan langganan maupun promosi akan masuk ke akun Gmail milik kita. Artikel ini akan membahas beberapa cara mengatasi inbox Gmail penuh.

Saat kapasitas ruang penyimpanan Gmail penuh dan menumpuk, ini akan mengganggu kamu ketika akan mengirim email dan mendapat email baru. Maka dari itu, kamu perlu tahu cara mengatasi inbox Gmail penuh ini.

Tentu kamu tidak mau aktivitas terganggu saat hendak mengirimkan file-file yang penting melalui Gmail. Cara mengatasi inbox Gmail penuh ini sangatlah mudah.

Untuk kamu yang masih belum tahu cara mengatasi inbox Gmail penuh, kali ini kita akan mengulas tentang cara mengatasi kotak masuk Gmail yang penuh dan menumpuk. Simak ulasan lengkapnya di bawah ini.

BACA JUGA:5 Aplikasi Scanner untuk HP Android, dari yang Gratis hingga Berbayar

Cara Mengatasi Inbox Gmail Penuh

1. Bersihkan Folder Spam dengan Cepat

Langkah pertama yang sering diabaikan adalah membersihkan folder spam. Proses ini sangat mudah dan cepat. Cukup buka folder spam, klik "Hapus Sekarang", dan konfirmasi dengan "Hapus Selamanya". Tindakan sederhana ini bisa membebaskan ruang penyimpanan yang signifikan.

2. Singkirkan Email Berukuran Besar

Email dengan lampiran besar sering menjadi biang keladi penuhnya penyimpanan. Untuk mengatasinya, gunakan fitur pencarian Gmail dengan mengetik "has:attachment larger:(ukuran file)" di kolom pencarian. Sistem akan otomatis menyortir email berdasarkan ukuran yang diinginkan. Setelah itu, pilih semua email hasil pencarian dan hapus sekaligus.

3. Hapus Email Lama yang Tak Terpakai

Penyimpanan Gmail sering kali dipenuhi oleh email-email lama yang sudah tidak relevan. Cara cepat untuk membersihkannya adalah dengan mengetik "older_than:2y" (sebagai contoh untuk email berusia lebih dari 2 tahun) di kolom pencarian. Pilih semua hasil pencarian dan hapus sekaligus untuk memulihkan kapasitas penyimpanan.

4. Kosongkan Email Iklan dan Promosi

Langganan newsletter dan promosi dari berbagai aplikasi atau toko online seringkali menjadi penyebab menumpuknya email. Untuk mengatasinya, cari dan hapus email-email promosi tersebut. Lebih baik lagi, klik tombol "unsubscribe" yang biasanya terdapat di bagian bawah email promosi untuk menghentikan kiriman serupa di masa depan.

BACA JUGA:3 Cara Mengembalikan Chat WhatsApp yang Terhapus di Hp Android

5. Bersihkan Google Drive

Banyak pengguna tidak menyadari bahwa penyimpanan Google Drive terhubung dengan kapasitas Gmail. Untuk mengoptimalkan ruang, buka Google Drive melalui komputer dan urutkan file berdasarkan ukuran terbesar. Pindahkan file-file besar yang tidak diperlukan ke folder Sampah, lalu hapus secara permanen.

6. Pertimbangkan Upgrade Kapasitas Penyimpanan

Jika semua langkah di atas telah dilakukan namun penyimpanan masih penuh, mungkin sudah waktunya untuk mempertimbangkan upgrade kapasitas. Google menawarkan berbagai paket penyimpanan tambahan dengan harga yang bervariasi. Pilih paket yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran.

Mengelola penyimpanan Gmail memang bisa menjadi tugas yang merepotkan, tetapi dengan cara mengatasi inbox Gmail penuh ini, masalah ini bisa diatasi dengan mudah. Penting untuk melakukan pembersihan rutin dan selalu mempertimbangkan apakah setiap email yang diterima benar-benar perlu disimpan.

BACA JUGA:5 Aplikasi Android untuk Menghapus Background Foto, Praktis dan Gratis

Selain itu, ada beberapa tips tambahan yang bisa diterapkan untuk mencegah penumpukan email di masa depan. Misalnya, membuat filter otomatis untuk mengarahkan email-email tertentu ke folder khusus atau langsung ke trash. Ini sangat berguna untuk mengelola email newsletter atau promosi yang sering masuk.

Mengaktifkan fitur "Archive" juga bisa menjadi solusi cerdas. Alih-alih menghapus email penting yang mungkin dibutuhkan di kemudian hari, gunakan fitur arsip untuk menyimpannya tanpa membebani inbox utama.

Bagi pengguna yang sering menerima lampiran besar, disarankan untuk segera mengunduh dan menyimpan lampiran tersebut di penyimpanan lokal, kemudian menghapus email aslinya. Cara ini efektif untuk menghemat ruang di Gmail tanpa kehilangan file-file penting.

Sumber: